Lees hoe we met uw gegevens omgaan
Inhoud van onze privacyverklaring:
1. Inleiding
2. Gegevensverzameling
3. Gegevensverwerking en beveiliging
4. Bewaartermijn persoonsgegevens
5. E-mail en post
6. Gegevens wijzigen
7. Cookies
8. Vragen of opmerkingen
1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op diverse activiteiten van stichting Schreeuw om Leven en haar hulpafdeling Er is Hulp, verder in deze verklaring genoemd als Schreeuw om Leven.
Schreeuw om Leven respecteert de privacy van al haar sympathisanten, vrijwilligers, hulpvragers, personeel en gebruikers van haar website. Daarom zorgt Schreeuw om Leven er voor dat alle verschafte persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. In deze verklaring wordt beschreven hoe Schreeuw om Leven met persoonsgegevens omgaat en hoe ze de privacy waarborgt.
Indien wenselijk past Schreeuw om Leven deze verklaring aan. De gewijzigde verklaring wordt van kracht vanaf het moment dat het is gepubliceerd op www.schreeuwomleven.nl/privacy/.
2. Gegevensverzameling
Schreeuw om Leven verzamelt persoonsgegevens via haar websites. Dit gebeurt wanneer men zich online aanmeldt voor het magazine Leef of de e-mailnieuwsbrief; wanneer er een incassomachtiging wordt afgegeven of op andere wijze een donatie wordt verstrekt; materiaal aanvraagt, zich aanmeldt als vrijwilliger, een adreswijziging doorgeeft of anderszins gebruik maakt van een contactformulier.
Verder verzamelt Schreeuw om Leven persoonsgegevens via gedrukte aanmeldformulieren, intakeformulieren, donatiekaarten, telefoonverkeer, e-mailverkeer, visitekaartjes, inkomende post en bij persoonlijke ontmoetingen.
3. Gegevensverwerking en beveiliging
Schreeuw om Leven verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden, waaronder het toezenden van het magazine Leef en de e-mailnieuwsbrief, de giftenadministratie, de registratie van vrijwilligers, het personeelsmanagement, de hulpverlening en alle nodige communicatie met sympathisanten, medewerkers en vrijwilligers of enig contact dat verenigbaar is met het doel van de organisatie. Schreeuw om Leven verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om een door Schreeuw om Leven vastgesteld doel (zoals de verzending van magazine Leef) te realiseren. Verwerking door derden, zoals de verzendorganisatie, gebeurt alleen na het sluiten van een verwerkersovereenkomst.
Schreeuw om Leven draagt zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van de systemen waar persoonsgegevens worden opgeslagen. Op deze manier zorgt Schreeuw om Leven er voor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en dat persoonsgegevens alleen gebruikt worden voor de doeleinden waarvoor ze verkregen zijn. Elk bevoegd persoon die persoonsgegevens verwerkt heeft hiervoor een geheimhoudingsverklaring getekend.
4. Bewaartermijn persoonsgegevens
Schreeuw om Leven bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. In verband met fiscale bewaarplicht bewaart Schreeuw om Leven persoonsgegevens van giftgevers ten minste zeven jaar. Gegevens van hulpvragers worden na twee jaar geanonimiseerd, zodat de gegevens daarna niet teruggeleid kunnen worden naar een persoon. Er blijven alleen gegevens over die gebruikt worden voor analyse. In alle andere gevallen worden alle gegevens vernietigd, zodra er geen doel mee gediend wordt. Van hulpvragers die een verwerkingstraject abortus hebben gedaan, worden de gegevens maximaal vijf jaar op papier bewaard en daarna vernietigd.
5. E-mail en post
Schreeuw om Leven informeert de aan haar verbonden personen over activiteiten van de organisatie, nieuws betreffende voor de organisatie belangrijke thema’s, verhalen en onderzoeken via haar magazine Leef en via haar e-mail nieuwsbrief. Aan- en afmelden kan op elk moment en op diverse manieren. Meest gangbaar zijn de formulieren op de website van Schreeuw om Leven:
Aanmelden voor magazine Leef >
Afmelden voor magazine Leef >
Aanmelden voor digitale nieuwsbrief >
Afmelden voor digitale nieuwsbrief >
Daarnaast kunnen wijzigingen persoonlijk doorgegeven worden per e-mail via info@schreeuwomleven.nl en per telefoon via 035 624 43 52.
Ontvangers van de e-mail nieuwsbrief kunnen zich op ieder moment afmelden voor de e-mail nieuwsbrief via de afmeldlink die in elk bericht staat.
6. Gegevens wijzigen
Men kan de bij Schreeuw om Leven aanwezige persoonlijke gegevens en toestemmingen op verzoek inzien, wijzigen en laten verwijderen of laten overdragen. Hiervoor zijn de formulieren op de website het meest gangbaar:
Adreswijziging doorgeven >
Contactformulier >
Daarnaast kan contact opgenomen worden per e-mail via info@schreeuwomleven.nl en per telefoon via 035 624 43 52.
De verwerking van gegevens en de verzending van het magazine Leef elkaar kunnen kruisen.
7. Cookies
Schreeuw om Leven plaatst geen cookies op apparaten van de bezoekers van haar websites. Wel wordt bijgehouden hoe haar websites bezocht worden. Daarbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen.
8. Vragen of opmerkingen
Deze privacyverklaring is een onderdeel van alle maatregelen die Schreeuw om Leven treft om de privacy te waarborgen. Heeft u vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens binnen Schreeuw om Leven, neem dan contact op via info@schreeuwomleven.nl of via 035 624 43 52. Voor algemene vragen over de privacywetgeving en voor klachten kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.